srm系统如何解决询价招标的难题
随着高新科技的不断发展,现在的移动设备,通常来讲的智能手机,已经变成了人们必不可少的工具之一,而且智能手机的功能也是越来越多,工作、娱乐、生活,几乎覆盖方方面面的内涵。同时也就催生了一些与之相匹配的产业,这些产业衍生出以生产电子设备电池的企业。
![供应链SCM平台中的srm系统](/images/newsimg/wms50.png)
生产电子设备电池的企业每月需要与数百家供应商,就超过几万种的各类零部件与物料进行采购与协同。由于这些采购与供应商协作的过程都是依靠人工沟通和管理,企业也面临了两大难题:
- 难点一、招投标要么保密性差要么投入过大;
- 难点二、无法精准管控供应商送货时间和数量。
尤其在招投标问题上,企业以前采用的都是现场投标或邮寄投标,但是这两种方式要么费用过高,要么保密性差。
后来,企业团队将招标方式改为使用一个新的邮箱,每人保管一部分密码,标书统一发到这个邮箱,等到招标截止点一起输入密码开标。然而这样的方式虽然提高了保密性,操作却依然十分繁琐,还需非常多手工整理与对比工作。
srm系统询价招标协同:提升招标效率,解决保密性差
对于一个体型庞大业务繁多的企业来说,大型项目招标经常进行,因此对招标的质量和效率有着更高的要求,采购团队必须以更高效敏捷的方式,随时响应业务需求。经过多方的考察对比,企业引入专业化工具:供应链协同平台,实现询价、招标质量与效率的提升。
以往每个月都会产生几千块的纸张费用,以及其他的耗材费用、传真费、电话费,在srm系统上线后,这些费用全部节省了下来,替企业节约了大量成本。另外,srm系统的实施周期非常短,半个月企业的供应商可以全部加入平台,使用过程中整体感觉也好。
![srm系统应用于电池生产企业](/images/newsimg/wms51.png)
招标上云,轻松省力
首先,团队成员可以在srm系统询价招标协同,快速建立询价、招标项目,一键发布招标通告,实时发送到所有受邀供应商的邮箱、手机或微信;在截止时间前,供应商可随时更新报价标书,系统会自动同步更新,并将原始报价变更为历史版本,帮助企业团队在询价/招标过程节省了大量人力与时间。
报价保密,防止暗箱操作
严格的保密机制方能保证招标的质量,使用srm系统询价招标协同,在投标起始时间内,企业内部所有人员都不能查看报价,只有在投标截止后,内部人员方可依权限查看报价标书,得以保证招标过程的透明公正。
自动比价,高效清晰
在招标“结束”后,企业团队成员无需做任何数据整理,srm系统自动生成比价看板,包含供应商绩效在内的所有数据一目了然,最终只需勾选本次被采用的供应商报价,便可将结果自动通知相关供应商。
比价看板
企业集团在应用srm系统供应链协同与管理平台过程中,可实现一天内完成平台与ERP的技术部署,一个月内将所有供应商的订单、计划、送货、条码、账务、绩效评估及询价招标等供应链全业务流程在线协作,并快速带来管理效益。
![供应链SCM系统平台](http://scm.56008.com/images/product/jingji_scm_ppt/jingji_scm8.png)
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